À son acquisition par le Musée, l'artefact est examiné minutieusement par la Division de la conservation . Cet examen mène à la rédaction d'un « rapport sur l'état de conservation » qui donne une description détaillée de l'artefact. Une attention particulière est accordée aux matériaux, à la finition et aux modes de fabrication. De plus, l'état de fonctionnement dans la mesure où il est possible de le vérifier), les dommages, la corrosion, les salissures et les marques d'usure sont soigneusement notés, et des photographies sont prises à titre documentaire. Ces observations minutieuses par des professionnels de la conservation permettent de déterminer le traitement requis; celui-ci est décrit étape par étape, et la « proposition de traitement » subséquente est transmise au conservateur qui doit approuver le projet avant que les travaux puissent commencer.

Le traitement et la préparation des artefacts en vue de leur exposition ou de leur entreposage pendant une longue période sont réalisés par les conservateurs de la SMSTC dans des installations conçues à cette fin.

Les conservateurs da la SMSTC ont pris des photographies de haute définition du nocturlabe du MSTC afin d'en montrer les détails et de laisser des points de référence aux agents de conservation futurs, qui pourront consulter ces photographies pour surveiller les changements ou les dommages subis par l'artefact.

Dans le cas du nocturlabe du MSTC, l'examen de l'artefact comprenait une microscopie visant à déterminer les détails de sa finition. Dans l'ensemble, et malgré certaines « salissures sporadiques », l'artefact a été déclaré fonctionnel parce qu'il ne portait aucun signe visible de dommages, de corrosion, de pourriture sèche ou d'infestation d'insectes. Aucun traitement spécial n'a donc été recommandé.